Motie

De gemeenteraad in vergadering bijeen op: 28 juni 2007

Agendapunt; De kadernota 2008-2011 / onderdeel communicatie

Overwegende:

· dat de betrokkenheid van het bestuur met de Vughtse samenleving en betrokkenheid van burgers bij de politieke besluitvorming voorop dient te staan in de huidige bestuurscultuur en een van de voornemens in het bestuursakkoord 2006-2010;

· dat in het bestuursakkoord o.a. is afgesproken om burgers beter te betrekken bij ontwikkelingen in de gemeente, een betere relatie tussen gemeentebestuur, ambtelijk apparaat en gemeenschap te creëren door open en transparant te zijn;

· dat desondanks de raad steeds vaker ontevreden signalen ontvangt t.a.v. de interne en externe communicatie vanuit de Gemeente over niet, te laat en of onduidelijke beantwoording van brieven, maar ook over de ambtelijke ingewikkelde woordenkeus in brieven en gemeentestukken;

· dat de tijd is aangebroken voor een nieuwe communicatienota;

Overwegende voorts:

· dat de jaarlijkse (beleids) begroting, als onderdeel van de planning- en controlcycles, een belangrijk instrument is om de betrokkenheid te vergroten, maar te omvangrijk en te technisch van aard voor de gemiddelde burger;

· dat het uitbrengen van een handzaam boekwerkje (tegelijk met het uitbrengen van de begroting) waarin de belangrijkste doelstellingen en kernpunten van beleid, kengetallen, actuele budgetruimte, financiële meerjarenperspectief en nieuwe beleidsvoornemens, een goed communicatiemiddel is;

Verzoekt het college van B&W een snelle omslag t.b.v. communicatieverbetering door:

- een begroting in een oogopslag (BIEO) toe te voegen aan de begrotingsstukken en deze voor inspraak te publiceren in het Klaverblad (i.p.v. na de vaststelling van de begroting)

- rekening te houden met tijdig toesturen van stukken richting vertegenwoordigers van organisaties en platforms om tijdig erop te kunnen reageren;

- van adequate, tijdige beantwoording van brieven een belangrijk speerpunt te maken;

- brieven en stukken vorm te geven in begrijpelijke leesbare Nederlandse schrijftaal

(open en transparant);

en gaat over tot de orde van de dag.

GB

VVD