Zoeken



Renovatie interieur raadhuis PDF Print E-mail
Geschreven door Marion van der Velden   
maandag, 03 november 2008 20:24

Voorgeschiedenis

In 2002 stelde de Raad een programma van eisen vast voor de toekomst van het (witte) Raadhuis aan de Leeuwensteinlaan met behoud van de functie als bestuurscentrum, ontvangstcentrum en ontmoetingsplaats van Vughtenaren. Het college kreeg opdracht om een aanvullend onderzoek te doen naar de hedendaagse eisen voor deze functies.In februari 2003 kregen we als raad hiervan de onderzoeksresultaten gepresenteerd, waarna definitief is gekozen om de eerdergenoemde functies onder te brengen in het  Raadhuis. Een verbouwing waarbij de raadszaal intern werd gesitueerd op het niveau van de huidige commissiekamer op de eerste etage. Voorts werd  besloten tot de opdrachtverlening van de verbouw/renovatie. In september 2005 werd om financiële redenen echter besloten om vooralsnog af te zien van de interne verbouwing van het raadhuis.

 Er moest voor andere terreinen financiele ruimte gecreëerd worden. De (meerjaren) begroting  had toen onvoldoende ruimte om ook nog het huisvestingsplan voor de Vughtse scholen en het accommodatiebeleid te financieren. In 2006 zijn wederom een aantal uitgangspunten geformuleerd waaraan het raadhuis diende te voldoen. N.a.v. een motie van de raad in maart 2008 kreeg het college de opdracht van de raad om te komen tot een plan om ook het interieur van het raadhuis op te knappen en met een plan van aanpak te komen. In de raad van 30 oktober jl. lag een voorstel voor tot herinrichting van het Raadhuis, waarbij de raadzaal buiten het raadhuis werd geplaatst in de vorm van een transparante uitbouw (serre) aan de kant van de vijver/Rijksweg A2. Vanwege de gevoeligheid van het onderwerp heeft de fractie veel en intensief overleg gehad met velen van de achterban.

Standpunt fractie GB

GB acht renovatie (w.o. klimaatbeheersing) en een fatsoenlijkere ontvangst en vergaderruimte hoogst noodzakelijk. Het gebouw aan de binnenkant is toe aan een grondige verbouwing. Binnen de raad is daar geen misverstand over. Het  college heeft  ons echter niet kunnen overtuigen van de noodzaak voor een aanbouw van glazen raadszaal van ongeveer 200 m2. Het college heeft met uitgebreide informatie van technische aard ons wel kunnen duidelijk gemaakt waarom het plan uit 2003 nu heel prijzig zal gaan uitvallen; de verbouwing zou volgens het college ook veel schade aan het huidige historische interieur berokkenen.  Toch denken wij dat dit plan uit 2003 beter is dan het voornemen tot een aanbouw aan kant van de rijksweg A2. Dit plan brengt o.i. veel schade toe aan het zicht op de voorkant van het gebouw. Schade aan ‘de voortuin van Vught’ in deze vorm en in deze mate achten wij veel bezwaarlijker en is voor ons vooralsnog niet gewenst. De aanbouw past o.i. niet op deze plek. De glazen raadzaal zou bereikbaar zijn via een onvriendelijke en weinig stijlvolle route. (trap op, trap af, gangetje in, gangetje uit en dan naar de raadzaal buiten het raadhuis). Terwijl we juist IN het raadhuis een ontmoetingsplaats wilden! Bij de opdracht van maart 2008 is overigens vastgesteld dat er binnen het raadhuis voldoende ruimte aanwezig wordt geacht voor de beoogde activiteiten, maar dat  er een andere indeling moet worden gemaakt in verband met gewijzigde voorschriften op het gebied van veiligheid.Recent is veel extra informatie verstrekt over het oorspronkelijke plan uit 2003, waaruit blijkt dat de uitvoering van het plan technisch nog steeds mogelijk is. Het (oude) plan ook de goedkeuring heeft van Rijksmonumenten en qua kosten nagenoeg gelijk is bij een raadzaal met een glazen aanbouw. Niet geheel duidelijk is echter gemaakt wat volgens de geldende regelgeving  de exacte gebruiksmogelijkheden zijn van het raadhuis, qua hoeveelheid bezoekersaantallen en een mogelijke uitbreiding met minder ingrijpende aanpassingen. De kosten van de renovatie van het gebouw plus de glazen raadzaal is geraamd op een bedrag van 2.8 miljoen euro. Met name dit hoge bedrag is, mede in relatie  tot het nieuwe administratiekantoor aan de Secretaris van Rooystraat nauwelijks uit te leggen aan de burger!

Om deze redenen heeft GB op 30 oktober een amendement ingediend, waarbij gevraagd wordt  ook een rapportage op te stellen over:-de maximale hoeveelheid personen per zaal en per verdieping die volgens de geldende regels kunnen worden toegestaan in de huidige staat van het raadhuis;-een optie met minder ingrijpende aanpassingen die technisch ook mogelijk zijn om de toegestane bezoekersaantallen van de afgelopen jaren zo dicht mogelijk te benaderen (te denken aan eenvoudigere vloerversteviging, vluchtwegen, luchtbehandeling,balkongebruik, etc.) 

In de vergadering van 30 oktober heeft GB met argumenten getracht aan te tonen dat de kostbare voorstellen vooralsnog te ver gaan. De noodzaak is onvoldoende aangetoond. We hebben een dringend beroep gedaan op de andere fracties om eerst beter te kijken naar de mogelijkheden aan de binnenkant van het gebouw met minder ingrijpende aanpassingen. Onze eerdere wensen worden dan daarbij naar beneden bijgesteld. Daarmee laten we de ideale opstelling om duaal te vergaderen min of meer los en nemen we een iets minder comfortabele opstelling voor lief. Wij vinden overigens ook dat er te weinig bijeenkomsten in het gebouw worden gehouden waar zo’n dure aanpak voor nodig is. In 2009 staan er 38 bijeenkomsten voor de raad gepland waarvan 5 tot misschien 10 reden geven tot uitwijken naar een grotere zaal. Voor te grote bijeenkomsten zouden we naar de burger toe kunnen gaan (voldoen we meteen aan een wens in het bestuursakkoord) en zoeken we naar een sobere inpandige oplossing ter verbetering voor bijeenkomsten met een zodanig aantal personen als de wettelijke veiligheidseisen verlangen.  Met sober bedoelen wij het verbeteren van temperatuur, licht, lucht en geluid. Daarnaast een verdere renovatie om het gebouw meer eigentijds te maken en een enkele aanpassing om het bezoekersaantal enigszins te kunnen verhogen. Kortom vindt de fractie: zoek dit allemaal eerst goed uit! Dan kunnen we wellicht geld in de pocket houden voor andere benodigde accommodaties (zoals voor jeugd).  

Na een lange discussie in de raad van 30 oktober is uiteindelijk besloten om nog geen beslissing te nemen over het voorstel tot plaatsing van een ‘glazen’ raadszaal buiten het gebouw en de alternatieven nog eens op een rij te zetten. Reden waarom het ontwerp wederom voor de eerstvolgende achterbanvergadering is geagendeerd.

Laatst aangepast ( zondag, 20 december 2009 20:21 )
 
Banner